各系室、班级：
为做好春节前学生留校管理和服务工作，现就有关事项通知如下：
一、学生离校安排
根据学校总体安排，2018年1月13日-1月19日为考试周，1月20日-3月2日为寒假，各系室、班级要妥善安排好学生考试和离校的有关事项。因为假期天气寒冷，易出现雨雪等极端天气，各班班主任、班导师要教育引导学生尽早购票返乡。
班主任、班导师以及公寓宿管人员在学生离校前务必要告知学生：离校前关闭室内电源，检查地面是否留有烟头等易燃物，清除各类火灾隐患，整理好宿舍内务，关好门窗，并且务必将自己的贵重物品（电脑、手机、数码产品、相关证件等）随身带走。若不带走，造成遗失的，由个人承担责任。按照学校规定时间返校，3月3日、3月4日报到注册，3月5日正式上课。请同学们遵照学校规定的时间，不要过早提前返校，以免水、电不能正常供应给大家生活带来不便。
二、春节前留校时间安排
春节前可申请留校的时间段为2018年1月20日-2月5日。
三、留校申请条件
存在下列情况之一的学生，可办理留校申请。
1．参加学校、院（部）组织的“小学期”学习、各类实习培训、竞赛集训以及其他科研、文体活动者。
2．2018届本科毕业生中准备毕业论文（设计），需要留校看书者。
3．参加寒假兼职（须持用人单位证明）。
4．其他因特殊情况确需留校者。
务必将“留校原因”一栏如实填写，否则不予以审核
四、留校申请程序
1．个人申请。即日起至2018年1月8日前，申请留校的学生登录学工系统，在“综合服务”中的“寒暑假留校申请”中进行申请。逾期不申请者，不再办理申请留校手续。提醒：谁留校，谁就必须要申请，因为往年出现一个宿舍多名同学留校，只有一名同学申请，导致宿管只允许一人入住，其他人不准留校，且对宿舍断水断电。
2．班主任审核。班主任在1月9日前登录学工系统对本班申请春节前留校的学生信息进行审核，审核不通过的应注明原因并及时告知学生本人。因为审核不当导致的问题事件，审核人自行负责。
3．学院审核。1月10日前学院对春节前留校学生名单进行审核，将最终审核通过名单提交学校备案，同时将《信息学院2018年寒假留学学生名单》反馈至滁大信院实践QQ群。
4．安全教育。请各班班主任、班长下载名单，开展假期留校安全教育，并组织留校学生集中签署《留校学生安全责任承诺书》,请各班班长于1月18日之前将安全承诺书交给生活部庄志良同学存档。
五、其他
1．本着“谁主管、谁负责”和分级管理原则，留校学生管理以班级为主，实行包保责任制。班主任、班导师要切实负起责任，经常深入学生公寓了解情况，做好有关管理和服务工作。要切实加强对留校学生的安全教育，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。
2．留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，学校将根据有关规定严肃处理。
3．各班级要加强信息沟通，落实安全信息报告制度。遇有突发事件，及时向班主任、班导师汇报，负责老师要妥善处理，并同时学院报告。
计算机与信息工程学院
2017年12月26日
通讯员：；初审：；终审人：吴豹