为了更加方便、更加高效地把我校毕业论文数据库建成、建好。目前我们正在着手建设第一届毕业论文数据库。但在建库当中，我们发现一些论文电子文本格式缺乏规范，而且呈零散化形式。这些问题给我们工作带来了巨大的麻烦。这不仅削弱了建库效率，也将给今后建成的数据库造成检索的漏洞，而且对论文的管理、点评、查找都将不利。在此，我们就上述问题提请各位指导教师务必注意。
1．上交论文的文本必须“一体化”，一律按投稿格式上交，即一个word文档。不要把制做中的散件交上来，如几个word文本或多个文件夹。
2．上交的文本格式必须标准化。这里可参照我校学报的版面标准制作毕业论文。不仅有论文题名（含英文题名）、作者、作者专业单位、中英文文摘、关键词，而且还要有指导教师姓名、中图分类号等款目。
3．中图分类号必须按论文的内容给定，按《中国图书馆分类法》确切地选号。查阅该分类法可到图书馆文二库，在G254.12架位找书，也可向图书馆（四楼）咨询部老师询问。
教务处（据图书馆提供）
2009年5月11日
通讯员：；初审：；终审人：