信息学院各单位、各位教师：

为了更好地规范学院档案工作，请各单位选派一名工作人员将本部门2012下半年形成的文件材料收齐，并进行整理、分类，填写“计算机与信息工程学院归档材料提交登记表”，于1月30号之前交到学院办公室以便进行归档。

现将各部门需提交的文件清单归纳如下：

一、计算机工程系、网络与通信工程系

1.本学期上交各部门的报告、材料、会议记录等（纸质和电子稿）；

2.本学期工作计划、工作总结（纸质和电子稿）；

3.教学经费申请情况（纸质和电子稿）；

4.任课教师听课记录（纸质）；

5.学科现状及发展规划（纸质和电子稿）；

6.课程考试（考查）情况：样卷、评分标准、试卷分析，以及试卷和学生成绩表（如课程包含实验，则还应有学生实验考核方法及成绩表）、课程小结表、教学进度表；

7.课程建设情况：课程评估方案、指标体系；省级、院级课程建设情况；双语教学课程建设相关材料；教改情况（课程体系改革和教学方法与手段改革）以及其它教学研究总结、典型经验材料、获奖证书、刊登发表的教学研究成果等；

8.教改基本情况；

9.教学评建材料（含教师、各系）。

二、教学办公室

1.本学期上交各部门的报告、校发文件、会议记录等；

2.教学科研教研项目申报书、结项书及相关文件；

3.教学科研经费申请情况；

4.各项教学规章制度；

5.师资队伍整体结构状态与发展趋势、教学及科研基本情况和社会服务情况汇总；

6.教师风范：各类先进集体和个人材料，教学竞赛、教学名师等各类教师评优活动的材料和成果以及能够体现师德师风的典型事迹材料；

7.本学期教师课表、班级课表、课程考试安排、记载簿等材料；

8.期末考试安排；

9.监考阅卷及教学工作量汇总表；

10.调、停（补）课申请表；

11.进人考核材料；

12.教材征订汇总表；

13.两周工作安排、工作总结、工作计划。

三、学生办公室

1.学籍管理：学生学业成绩、学籍变动情况、奖惩情况；毕业资格审核、学位评定、毕业生一次性就业率统计材料等。

2.毕业生质量跟踪调查；教学事故处理记录和相关材料。

四、专业实验室

1.本学期上交各部门的报告、上级或主管领导批复和准购批示；

2.本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

3.实习和实训：含实习计划、实习大纲、实习指导书或讲义、实习检查记录、学生实习总结和实习工作总结等相关材料，校内外实践教学基地相关材料及建设规划；

4.实践教学相关材料。

五、教学质量管理小组

1.会议记录或纪要；

2.工作安排、总结；

3.各类教学检查开展原始材料及总结；评教材料（教师座谈会和学生座谈会等原始记录）。

六、教师

1．2012年度获奖证书，或指导学生获奖证书；

2.本年度，学历学位或职称有变动者，请提交相关证书。

各部门材料请在2013.1.30前交学院分管领导审核签字后，交办公室徐志红；教师材料直接交至学院档案室。

 

附件1：计算机与信息工程学院归档材料提交登记表.doc