院学〔2007〕12号
关于做好2007届毕业生文明离校工作的通知
各系(部)党总支,各部门:
为切实做好2007届毕业生的文明离校工作,维护学校正常的教育教学工作和生活秩序,确保全体毕业生顺利、有序地离开学校走上工作岗位,现将有关事项通知如下:
一、充分认识做好毕业生文明离校工作的重要性
毕业生文明离校工作是学校工作的重要组成部分,是学生教育管理的重要环节。能否实现毕业生文明离校,直接反映学校的校风、学风状况,在一定程度上反映着学校的思想政治教育成效和教育、管理水平,反映着学校培养人才的综合素质,对于构建和谐校园,维护校园稳定具有十分重要的意义。各系(部)党总支、各部门对此一定要有清醒的认识,要本着对学生负责、对家长负责、对学校负责的精神,在思想上高度重视,在工作上精心实施,下大力气抓紧抓好。
二、加强对毕业生文明离校工作的领导
为加强对毕业生文明离校工作的领导,学校成立毕业生文明离校工作领导小组,组成人员如下:
组 长:余在岁 邱 克
副组长:武从云 许志才 倪 阳 汪湘水(常务)
成 员:沈玲、施韵佳、李道琳、邢存海、张建、余志潮、卞佩锋、辜庆志、吉晓华、吕永生、张玉虎、楼方芳、吴开华、陈爱娟、郑朝贵、王诗庚、赵万钧、杨立江、姚树林、梁辉、骆宝明
各系(部)要成立毕业生文明离校工作领导机构,明确工作任务,落实工作责任,努力形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制。各系(部)和各部门党政主要负责人要亲自抓,安排专门人员负责并实行责任制,确保工作不出现问题,努力使毕业生文明离校各项工作落到实处。
三、认真进行毕业生文明离校的教育工作
1、认真做好毕业生的教育工作。各系(部)党政主要领导和辅导员、毕业班班主任要通过电话、电子邮件、QQ、手机短信等方式加强与毕业生的联系,关注他们的实习、就业和生活状况,体现和传递学校对他们的关怀。毕业生返校以后,各班要召开一次班会,系(部)领导和辅导员、毕业班班主任要深入毕业生当中,并通过谈心、座谈、个别交流等深入了解毕业生的思想、就业、心理等状况,有针对性地开展教育工作。各系(部)要在毕业生中积极开展团结友爱、诚实守信、文明爱校的教育活动,增强毕业生的社会责任感和公德意识,激发尊师爱校之情;努力做好毕业生的心理辅导、心理咨询工作,缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪;引导毕业生牢固树立以知识奉献社会,以才干服务人民的择业观,到基层去、到国家最需要的地方去建功立业。
要特别关注一些特殊群体,比如家庭经济困难生、就业困难的学生、受过纪律处分的学生、欠费和助学贷款的学生、心理健康存在隐患的学生等,对他们要给予更多的关心和帮助,做好谈心、沟通、引导工作。要加强对毕业生党员、学生干部的教育工作,充分发挥学生党员、学生干部的模范带头作用。要及时疏导各种意见和矛盾,防止突发事件的发生,维护学校正常的学习、工作、生活秩序。
2、切实增强毕业生的纪律观念。要组织毕业生学习《滁州学院学生文明行为准则》、《滁州学院毕业生文明离校规定》、《滁州学院学生违纪处分暂行办法》等校纪校规,增强毕业生的纪律观念。要切实做好交通安全、消防安全、财产安全、饮食安全、人身安全的教育管理工作,努力提高学生的安全防范意识。要通过校规校纪教育,引导毕业生以文明的行为和方式告别母校。
3、加强毕业生文明离校的宣传工作。宣传部、学生处、团委等主要职能部门和各系(部)要通过广播、网络、校报、橱窗、展板等途径,运用班会、专题讨论、讲座、座谈、文体活动等灵活有效的渠道和形式,做好毕业生文明离校的宣传工作。学校宣传部门要通过悬挂横幅、播发专题稿件等形式,积极营造热烈而温馨的欢送氛围。要广泛开展各种专题教育活动,宣传毕业班中的先进集体、毕业生中的好人好事,促进毕业生文明、安全离校。
4、引导毕业生以文明的行为和方式告别母校。毕业生在离校前要严格遵守学校各项规定,不制造、传播谣言;不泄私愤、损坏公物;不酗酒闹事、起哄、往楼下扔东西、打架斗殴;不在宿舍、教室等公共场所乱写乱画;不在宿舍、校园内焚烧杂物;服从公寓管理人员的管理,不影响学校正常的秩序。对少数违反校纪校规的同学,学校将按校纪校规严肃处理,并将处理材料装入本人档案,情节严重的直至取消毕业资格,触犯有关法律的,交由司法机关处理。
四、开展丰富多彩的活动促进毕业生文明离校
1、开展各项活动是毕业生教育的重要载体。各系要通过开展文体活动、茶话会、座谈会、文艺晚会,开展“毕业思源、立业思进”、“母校培养我成才,我为母校添光彩”、“我为母校留什么”、“我为母校进一言”、“送给同学满腔热情,留给老师美好回忆”等主题活动,寓教于乐,加深师生之间和同学之间的了解,加深毕业生对学校工作的理解,感受学校对他们的培养和关爱,增强他们的爱校尊师的感情,增进同学之间的友谊,引导毕业生给母校留下美好的印象,给低年级同学树立良好的榜样。各系(部)、各班要根据具体情况,有计划、有组织地开展形式多样的活动,活动要隆重而不铺张,热烈而又文明,毕业典礼节俭、隆重,给毕业生留下美好回忆。
2、活动要坚持“四个提倡四个反对”。要提倡以健康文明的方式告别母校,讲文明,讲团结,反对以同乡会、小团体为组织的各类告别活动;要提倡勤俭节约,讲美德,讲品格,反对奢侈浪费、聚众狂欢;要提倡以班级为单位为母校做一件好事,多奉献、多出力,反对损坏公物与扰乱校园秩序;要提倡以积极向上的心态处理和面对学习、生活、就业中遇到的各种问题,着眼未来和发展,反对怨天尤人、自暴自弃。
五、满腔热情做好各项工作
1、精心安排,确保稳定。各系(部)各部门要对涉及毕业生的各种费用的补退、公寓物品的验收、物品清退、各类证件回收、图书催还、贷款催还等制定具体可行的工作计划。各部门制定的计划要通知到各系(部),并通过本部门网站向毕业生公布。各系(部)的工作计划要传达到辅导员、毕业班班主任,传达到每一位毕业生,并于6月15日前报学生工作处备案。实行工作责任制,按照“简化环节、提高效率、降低成本、方便快捷”的原则,推行“一站式”服务,做到毕业生前来办事“有人办、能办好、能快办”。及时解答毕业生的疑问,对涉及到的一些敏感问题,要根据学校的意见认真做好教育、引导工作,避免导致群体性事件而影响学校的安全、和谐和稳定。
2、以人为本,热情服务。毕业生面临就业竞争,身体和心理压力都较大,需要得到学校、老师的关心、帮助和支持。各部门要从毕业生的角度出发,坚持以人为本,坚持用心服务。只要涉及毕业生的工作,要做到随到随办,不拖拉,不扯皮。对职责范围内的问题要想办法解决,对不能解决的问题要给出合理的解释或者提供合理建议。对前来办事的毕业生坚持热情服务,让毕业生感受到学校的关怀,共同营造和谐的氛围,促进毕业生文明离校。
3、各系(部)、各部门要齐抓共管、强化协作。毕业生离校是全校性工作,任何一个环节工作不到位都会影响全局。各系(部)、各部门要严格按照上级要求和学校规定进行规范管理,杜绝损害毕业生利益的事情发生,完成工作和处理问题必须做到有据可依。一定要站在全局角度,从维护学校的形象、声誉和持续发展的高度,从维护毕业生利益的角度,严格按照学校统一部署,既分工负责,又讲求团结协作,遇到本部门解决不了的问题要主动协调各方关系,不推诿,不回避,形成工作的整体合力,确保我院2007届毕业生文明离校。
附件:1、2007届毕业生离校工作日程
2、毕业生离校期间学校值班安排
二○○七年六月六日
主题词:2007届 毕业生 文明离校 通知
抄报:省教育厅
抄送:院党委成员、行政领导、院长助理
(共印40份)
附件1:
2007届毕业生离校工作日程
时 间 | 工 作 内 容 | 责任单位 | 备 注 |
6月底 | 1、召开毕业生离校工作协调会 | 学生处 | |
2、发放毕业生文明离校清单、教师资格证 | 学生处、各系 | | |
7月6日前 | 1、公寓管理、服务 | 后勤总公司 | |
2、缓(补)考安排 | 教务处 | | |
3、毕业生思想教育与管理 | 各系(部) | | |
4、毕业生就业服务 | 学生处 | | |
7月2-6日 | 1、安全教育、校园秩序维护 | 保卫处 | |
2、氛围营造 | 宣传部 | | |
7月3-5日 | 1、部分学生参加缓、补考; 学生证回收 | 教务处 | |
2、助学贷款有关工作 | 学生处 | | |
3、费用清退、催缴 | 财务处 | | |
4、图书归还;借阅证回收 | 图书馆 | | |
5、办理党组织关系 | 组织部 | | |
6、办理团组织关系 | 团委 | | |
7、毕业生办理系内相关毕业手续 | 各系 | | |
7月3日 | 1、联系邮局办理北校区毕业生托运行李手续 | 团委 | |
2、发放《就业报到证》 | 学生处、各系 | | |
3、发放《户口迁移证》 | 保卫处、各系 | | |
7月4日 | 联系邮局办理南校区毕业生托运行李手续 | 团委 | |
7月5日 | 1、发放毕业证 | 教务处、各系 | |
2、毕业典礼 | 各系(部) | | |
3、公寓物品验收、清理 | 后勤总公司 | | |
7月6日 | 毕业生离校 | 各系、各部门 | |
7月9日 | 毕业生学籍、成绩等材料交学生处 | 教务处 | |
7月10日 | 各系派人整理毕业生档案 | 学生处、各系 | |
7月15 -18日 | 毕业生档案整理、寄发 | 学生处 | |
附件2:
毕业生离校期间学校值班安排
时 间 | 值 班 人 员 | |
南 校 区 | 北 校 区 | |
7月2日 | 何本初 张军霞 桂 莉 | 邱 克 骆宝明 孔令十 |
7月3日 | 余在岁 汪湘水 陈爱娟 郝德新 | 倪 阳 周 祥 刘 顺 |
7月4日 | 余在岁 骆宝明 王小婷 | 武从云 郑朝贵 李 琳 |
7月5日 | 章 浩 陈爱娟 朱元根 | 汪湘水 杨仕军 孔令十 |
7月6日 | 倪 阳 郝德新 王小婷 | 吴开华 赵万钧 刘 顺 |
7月7日 | 许志才 陈爱娟 朱元根 | 章 浩 孔令十 桂 莉 |
说明: 1、值班时间:19:30—24:00;值班地点:办公室和公寓值班室 2、值班职责:及时处理突发事件,认真填写值班记录 3、各系(部)根据本系状况自7月2日—7日安排人员在学生公寓值班,并将值班安排于6月15日前报学生工作处备案。 |
通讯员:;初审:;终审人: